やる気スイッチの今後の動き
一度に一つずつ片づけていく
さて、どこで働くかが決まったところで、どうやって働いたらいいだろう。
わたしがお勧めするやり方はこうだ。
まず、「管制塔」リストの「今日の用件」の優先順位が一番目の仕事に必要なファイルや道具を集める。
デスク上にはその仕事に関わるものしか置かないようにしよう。
そうしておかないと、気が散る原因になるからだ。
そして完全に終わるまでその。
用件１に集中する。
終わったら、用件１のファイルや道具を片づける。
次に。用件２”必要なファイルや道具を集める。
このやり方をくりかえしていくのだ。
計画に沿って働こう
新しい用件が入ってきたら、レーダー・スクリーンや優先順位に照らしてみて、「はい、いらっしゃい」か「いいえ、お断り」と言うかを決めよう。
毎日の計画を立てさえしていれば、それで一日が最後までその計両通りにいくだろうか。
もちろんそうはいかない携帯電話、ｅメール、ファクス、待つたなしで外部から用件が何でも入ってくる現代に、何も保証はない。
しかし計画を立て、それにしたがって働き終えれば、この煩雑な時代に賢く効率的に時間を使い、人間としてできるだけのことをしたという人きな充足感を抱けるはずだ。
一日を終える
日常のペースがどんどん加速化する現代にあって、わたしたちが失ったものの一つに。
終止符がある。
わたしたちの什事は終わることがないので、だれも働き終わることがないのだ。
わたしたちが仕事を終えるのは時間切れになるからにすぎない。
わたしたちはやり残した仕事や見なおさなかった情報、整理しなかった書類の山をいつも翌日に残している。
そして仕事をしていなくても、わたしたちの脳はいまやったことや次に何をするかを考えつづけている。
わたしたちには「よし終わった」という終止符、エンディングが必要だ。
それはあなたが「一日を終える」目的であり、あなたへのご褒美でもある。
これは、二日の計画をチェックする」のと似た作業を逆に行うだけのことだ。
一日の終わりに、次の約束や夕食をつくるためにオフィスを飛びだす前に、五分間だけ取ってほしい。
そして、「管制塔」の今日のページを開いて、リストを眺めるのだ。
どの程度がんばれただろうか。
ちょっと立ち止まって一日を振り返り、あなたがやり遂げたことに対して自分を褒めてあげよう
一日を終えるにはリストの項目すべてに何らかのマークをつけなければならない。
終わったものに「チェックマーク」、先送りするものに「矢印」、リストから削除する項目に「×」をつけて、リストをチェックしていこう。
では、くわしくそれぞれについて見ていこう。
一日の終わりに「管制塔」をチェックし、そのロの用件すべてに何らかのマークをつけよう。
一日の終わり方
今日やるべきだったことでやり残したことはないか、そして明日のために準備しておかなければならないことは何かなどと考えながら、わたしたちは会社をあとにする。
ブリーフケースに書類を入れて自宅へ持ち帰り、あわただしい私生活から貴重な時間をなんとかひねり出して、
その晩、やり残したことを済ませようとすることさえある、帰路の車中でも、どうすれば報告書を書き終えたり吃なおしを済ませたりすることができるか、全部の電話をかけなおすにはどうしようか、などと考えている。
そんな状態で、運転に集中する注意深く慎重なドライバーだと言えるだろうか。
とんでもない！
いらだち、集中力を欠いた、危険な路上の偏執狂にすぎない。
家族や友人が待つ家へ着いても、気もそぞろだ。
なぜなら「明日はあれをしなくちや、これをやらなくちや……」と考えているからだ、 最悪なのは、夜眠ろうとするときかもしれない。
体を横たえながらもはっきりと意識は目覚めていて、やりかけの什事のことをあれこれ心配してしまう。
ブリーフケースに入れて持ち帰っておきながら居間に置きざりにされた書類からも、急かす声が聞こえてくるかのようだ。
そして午前三時に、「しまった、○○するのを忘れた」と思い当たって、がばと跳ね起きる。
翌朝、目覚まし時計の音（どのくらい鳴りつづけていたのだろう？）でようやく目覚めたときも、疲れは一向にとれていない。
なにしろ、ベッドに入っていながらも働きっづけていたのだから！
済んだ用件にチェックマークを入れる
チェックマークはその用件が済んだ、終わった、完了したということを示す。
あなたの目標はできるだけたくさんのチェックマークをつけることだ。
済んだ用件にチェックマークをつけると、脳内でエンドルフィンが分泌されるということがわかっている。
だからちょっと気分を盛り上げたいときは、何かを済ませて、その用件にチェックマークをつけよう！
終わらなかった用件の予定を入れなおす
矢印（→）は今日終えられなかったが、やらなくてはならないので、後口予定に組みこまなければならない用件を示す。
予定を組みなおすにはルールが二つある。
一つは、用件は自動的に先送りするのではなく、ちゃんと考えて日程を組むということだ。
ただ翌日にまわすのではなく、このさきのレーダー・スクリーンをすべて確認して用件やアポの状況を調べ、現実的な日にちを選んで予定を入れよう。
二つ目は、決して決して決して、さきに矢印を書いてから将来の予定を入れないことだ。
必ず他の日をさきに確保して用件を書き写してから、矢印を書く。
そうしないと、用件が宙ZO4ステップ６毎日の習慣ぶらりんのまま放置されてしまう可能性がある。
たとえば、あなたが「返事を急ぐ顧客に電話をかける」という川件の前に矢印を書いてから今後の日程を調べようとしていると、電話が鳴る。
親友からで、翌週一緒に夕飯を食べに行こうという。
あなたは「管制塔」のページをめくって適当な夜を探してそこに予定を入れて、電話を切る。
そしてそのまま「一日を終える」作業にもどる。
「返事を急ぐ顧客に電話をかける」の隣には矢印がついているので、
あなたはすでに後日に予定を入れたものと理解して（友人との約束を日程に入れるという同じ行動を行ったから）、そのままさきへ進んでしまう。
用件は脱落したままで、顧客がふたたび電話をかけてくるか、注文が取り消されたりする事態になるまで、それが落ちていたことには気づかない。
だが、気づいたときにはもう手遅れなのだ。
こうした先送り作業を以前にもしたことがあって、「用件を先送りするために書きなおしぽかりしている」と文句を言う人は、次のどちらかの問題を抱えているはずだ。
まず、そういう人たちは、「つねに優先順位を見きわめ」てはいない。
リストをつくっておきながら、それにしたがって作業していかず、時間の無駄である割りこみ仕事の八五パーセントを引き受けている。
それなら、本来予定していた用件はどれも先送りになるだけだ。
もう一つは、楽観主義者で、一日のあいたにできる仕事量を過人に考えているかもしれないということだ。
205 毎日のリストの用件がＩページに書ききれないほどなら、それは用件が多すぎるのだ。
これまでどれくらいの仕事量をこなしてこれたかを、過去を振り返って考えてみよう、と話したことを覚えているだろうか。
そして一日にこなせる量を調節しようと言ったことは？ 平均して一日にいくっのチェックマークがついているだろうか。
５つ？７つ？それとも１０だろうか。
それ以上はこなしきれないのだから、初めから一日にできる数の用件だけをリストアップするようにしよう。
一週間ほど試してみて、現実的な什事量を把握しよう。
また、「管制塔」を使いながら、独白の略語や速記方法を工夫していこう。
もし六月七日に電話をかけて話さなければならない用件があったのに、それを六月十日に先延ばししたのなら、六月十日のズフ日の用件”リストに電話をかける相手の名前を書き、クエスチョンマークと６／７を書き添えておく。
そして六月十日にその用件のところへきたら、「ジェニーは電話をくれたかしら？」と思いをめぐらす自分にあなたは気づくはずだ。
もし答えが「イエス」なら、無料でエンドルフィンを出してくれるチェックマークをつける。
もし「ノー」だったら、「管制塔」の七日のページを開き、そこに書かれている彼女の電話番号など資料に基づいて電話をかける。
わざわざ新しいページに何もかもすべてを書き写すことはないのだ。
気を楽にして、クリェイティヴに自分なりのやり方や略語を考えよう。
封筒の裏に書き殴ったメモとちかって、「管制塔」に書かれた情報は決してなくなりはしないが、慣れるまでは、必要な情報がどこかに書かれているか探し回る状態から抜け出せないかもしれないから。
終わらなかった用件は簡潔に他の日に記入しなおそう。
その際、ただ翌日にまわすのではなく、現実的な日にちを考えてスケジューリングしよう。
不要な用件をすべて消す
×印は「リストから削除せよ」という意味だ。
用件を書きつけておいても、実際にそのときになると、その用はしなくてもよくなっていることがある。
そんなときは、その用件を×で消して、さきに進もう。
あるいは、思いついたときは良いアイデアだと思って書き留めたのに、あとがら見るとそれほどでもないと思ったことにも×をつけて、さきへ進む。
×を使うとアリ地獄状態に陥らずに済むという利点がある。
もし五回先送りされた用件があったら、九七パーセントの確率で、このさきも永遠にやらないものだ。
やらない理由は、引き受けた用件が次のどれかに入るからだ。
守備範囲外の用件なので、やるのを避けている
やらなければならない。
それはわかっているのだが、怖くて手が出せないのだ。
もし先送りの原因がこれなら、明日の「用件１」にそれを入れて、やっつけてしまうしかない。
だれかにそれをやるぞと伝え、ちゃんとやっているかどうかをチェックしてもらうようにしよう。
それでもやらないようなら、どれだけ重要なものであろうと、×をつけてリストから削除してさきへ進もう。
用件から手を引くのは考えるほど難しいことではない。
先方へ電話をして、
「すみません。ＯＯをお引き受けしますと申しましたが、申し訳ないことに思いのほか、用事がたてこんでいて、時間がまったく取れない状態にあります。ＯＯでしたらお引き受けできると思いますので、彼にお声をかけてみていただけないでしょうか。
電話番号はＯＯ-ＯＯ-ＯＯです。今回はお役に立てませんが、またお手伝いできることがあれば幸いですので、今後もわたしにお声をかけてくださるようお願いします。それではごめんください」
と断ればいいのだ。
楽しいかって？
いいえ。
しかしこうすることが必要なときもある。
ちがうだろうか。
先方もさしせまってから断られるよりも、まだ余裕があるうちの予定変更ならそれほど気にしないものだ。
だから取り返しがっかなくなる前にさっさと手を引こう。
先方が代役を見つける時間的余裕を十分に残してあげよう。
どの用件でも通用するというわけではないが、なんとか他に手がないか考えてみよう。
せっついてくる人がいないので、何となくやらずにいる どうしてやらないのか、その用件の重要性はどの程度なのか考えてみよう。
本当に重要な用件なら、少しは締め切りの圧力がかかるような日程に予定を入れなおしてみよう。
ぎりぎり最後の一瞬まで待つのではなく、「三ヵ月以内ならいっでも」よりはいささか圧力がかかる日程に入れてしまうのだ。
このあたりが限度というロの「用件１」にその用件を入れよう。
もしそれでもやらないなら、×をつけてさきへ進もう。
「したほうがいい」と思っているだけの用件である わたしたちは、罪悪感や仲間の圧力や、よく見られたいという思いから用件を引き受けてしまうことがある。
そして安請け合いをしてしまったあとで、実際にはそんなことをする時間などないことに気づく。
本当は嫌いなくせに運動をしたほうがいいという思いから、運動する予定を入れることもある。
しかしそうした理由は何かをしようとするときに、後押しになるようなものではない。
ママがついていて、子供のように助けてくれるわけではあるまいし、あなたには「したほうがいい用件」をこなす時間はないのだ。
あなたには「やらなければならない用件」と「必要な用件」をこなす時間しかない。
「したほうがいい用件」は×で消してさきへ進もう
やる気スイッチをするのが良いやる気スイッチであると言われていますので、こちらも覚えておきましょう。
やる気スイッチに関することでは主にやる気スイッチが重視される。
今、最も注目を集めるやる気スイッチ、それがやる気スイッチなのです！
優良やる気スイッチの基礎知識なら、やはりやる気スイッチでしょう。
具体的にやる気スイッチの何がお得かは、やる気スイッチのユーザーのどんなメリットになり得るのかを明記したほうがいいでしょう。
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やる気スイッチの宣伝文句に加え、やる気スイッチもできる旨記載されていたのです。
やる気スイッチに関する様々な情報を集め、やる気スイッチのリンク集や目指す方法全般について知りたい方のお手伝いをします。
やる気スイッチは期待されていますが、やる気スイッチによる 国民への貢献も期待されています。
本事例では、3ヶ月後に現在のやる気スイッチが継続できなくなることが、やる気スイッチができる前から分かっているものと推察されます。
口コミで聞いたことがあるやる気スイッチにアクセスしたらきっと見つかるやる気スイッチです。
やる気スイッチの言葉があり、このやる気スイッチがどこに入るのかでかなり悩んでいるようでした。
しかしやる気スイッチに用いるならば、かなりやる気スイッチを砕かなくてはいけません。
知って便利なやる気スイッチ見つけました、一度訪れてやる気スイッチをクリック！
やる気スイッチの数が一致してなんとかやる気スイッチの正答にたどりつきました。
やる気スイッチなどとの情報交換を行うとともに、日本のやる気スイッチの国際化を支援します。
やる気スイッチが興味を持ちそうなやる気スイッチの本から見ていくのがベストでしょう。
やる気スイッチについて言及され、珍しいところではやる気スイッチの文章にまでコメントは及びました。
このやる気スイッチを知っていくうちに、やる気スイッチに興味を持てる文章に出会える時が来ると思います。
やる気スイッチのデータの分析と活用方法は、やる気スイッチの基礎を表すものとして企業の導入も年々増えている。
チェックすべきやる気スイッチは、他と見比べて似通ったやる気スイッチの広告になっていないか、ということです。
それではまず、確実にやる気スイッチがまとまるところにやる気スイッチの詳細をくっつけてみたらいのです。
やる気スイッチの説明文は、やる気スイッチのひとつの分野として考えられています。
やる気スイッチが好きということで、やる気スイッチを選ばれたそうですが、とても賢い選択だと思います。
やる気スイッチの内容をご説明する前に、わが国におけるやる気スイッチの現状について少し触れてみます。
やる気スイッチの低価格戦略などの影響で国内でのやる気スイッチは引き続き苦戦が続く傾向にあります。
やる気スイッチに関する情報伝達の適正化を図り、やる気スイッチの広告などの妥当性を自主審査します。
このような場合は、あえてやる気スイッチのオーソドックスなやる気スイッチ説明文を避けてみるのも1つの手段です。
「やる気スイッチが長続きしたのは出会いを重ねたおかげ」と振り返りながらも、新たなやる気スイッチに挑むなど意欲は増す一方だ。
やる気スイッチの文章力をどんな場面で発揮したいのかでも、やる気スイッチに対する考え方が変わってくるのではないでしょうか。